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Promodoro : la gestion du temps idéale ?

    Pomodoro technique et cerveau droit
   
        La "Pomodoro technique" permet d'optimiser
  sa gestion du temps. Elle se présente comme un
  moyen :
   
        * d'éliminer son anxiété (de manque) du
  temps,
        * d'améliorer son attention
        * et sa concentration.
   
       Pomodoro signifie tomate en italien et fait
  référence au minuteur de cuisine de l'auteur
  Francesco Cirillo en forme de tomate.
   
       La technique s'apparente aux méthodes
  agiles, itératives. Là où les méthodes agiles
  s'attachent beaucoup à l'équipe, Pomodoro
  s'intéresse plus à l'individu. La technique peut
  néanmoins s'utiliser en groupe.
   
   
       Henrik Kniberg décrit le processus comme un
  Scrum individuel basé sur des itérations de 25
  mn, qui en garde la plupart des avantages (cf le
  billet sur son blog).
   
   
       Le Pomodoro nous contraint (dans le bon sens
  du terme) à exercer la même activité sans
  interruptions pendant une tranche de temps courte
  et de durée fixe. L'objectif est de maximiser sa
  concentration sur ces 25 minutes et nous
  apprendre à gérer rapidement les interruptions
  (un mail qui arrive, coup de téléphone, question
  d'un collègue) et à les reporter sur un Pomodoro
  suivant.
   
    Le livre téléchargeable "The Pomodoro
  Technique" en décrit les règles:
   
   
       1. Un Pomodoro (unité de mesure) dure 25
  minutes, plus 5 minutes de pause.
       2. On prends une pause de 15 à 30 minutes
  tous les 4 Pomodori.
       3. Un Pomodoro est indivisible. Il n'existe
  pas de demi ou quart de Pomodoro.
       4. Un Pomodoro commencé doit obligatoirement
  se terminer:
   
            * Si un Pomodoro est stoppé car on n'a
  pas su gérer la perturbation / interruption, on
  doit le considérer comme nul.
            * Si une activité se termine avant la
  fin d'un Pomodoro, on ne change pas d'activité et
  on utilise le temps restant pour passer en revue
  cette activité.
   
        * Protégez le Pomodoro. Informez
  efficacement, négociez rapidement la
  planification de l'interruption, rappelez la
  personne qui vous a interrompu au moment convenu.
        * Si vous estimez une tâche à plus de 5-7
  Pomodori, divisez la. Les tâches complexes
  doivent être décomposées en plusieurs tâches.
        * Si vous estimez une tâche à moins d'un
  Pomodoro, combinez la avec d'autres tâches
  simples.
        * Les résultats sont enregistrés après
  chaque Pomodoro.
        * Le Pomodoro suivant se déroulera mieux.
   
       A noter que Staffan Nöteberg prépare un
  livre sur le sujet, "Pomodoro Technique
  Illustrated", et propose de télécharger les
  ébauches sur http://www.pomodoro-book.com/.
   
    Voir aussi un de mes autres blog sur le sujet :
  http://fred-formation.blogspot.com/2010/08/la-tec
  hnique-pomodoro-ou-lart-de-gerer.html
   
   
       Quel rapport avec le cerveau droit ?
  L'obligation des pauses de 5 et 15-30 minutes m'a
  intéressé.
   
   
       Dans "Pragmatic Thinking & Learning",
  Andy Hunt détaille le fonctionnement du cerveau
  et explique les avantages qu'on peut tirer
  quotidiennement de cette connaissance, comment
  nous pouvons améliorer l'utilisation de notre
  matière grise. La distinction cerveau droit et
  gauche symbolise deux fonctionnements identifiés.
  En simplifiant à l'extrême:
   
        * le cerveau gauche fonctionne par logique
  (si dans X je mets Y alors j'obtiens Z), s'occupe
  du langage, analyse les détails. C'est la voix
  qui nous parle.
        * le cerveau droit fonctionne par synthèse,
  avec une vision globale. Il nous fait rêver et
  nous apporte de nouvelles idées. C'est un cerveau
  créatif, riche.
   
       Andy Hunt nomme ces deux manières d'utiliser
  notre cerveau L-Mode (pour left et linéaire) et
  R-Mode (pour right et riche). Si quelqu'un a un
  moyen mémotechnique en français...
   
   
       Nous ne pouvons pas utiliser nos deux
  cerveaux à la fois. Lorsqu'on programme, tape sur
  le clavier, on utilise notre cerveau gauche,
  linéaire, analytique. Lorsqu'on bloque sur notre
  programme, on s'éloigne du clavier, regarde
  ailleurs, arrêtons de nous parler. Nous laissons
  travailler notre cerveau droit pour qu'il nous
  donne une solution.
   
       Malheureusement, l'éducation et l'entreprise
  nous ont forgés à sur-utiliser notre cerveau
  gauche au détriment du droit. On ne nous paye pas
  à méditer, rêver, dessiner ou jouer de la
  musique. Ce sont pourtant ces activités qui nous
  permettent de développer nos idées et nos
  manières de penser. Ceci dit, des entreprises
  prennent conscience de ce phénomène et intègrent
  des activités sportives, artistiques ou de
  relaxation au quotidien.
   
       Mais revenons au Pomodoro. Une itération
  dure 25 minutes puis nous prenons 5 minutes de
  pause, ou 15-20 minutes tous les 4 Pomodori.
  Pendant ces pauses, il ne faut pas penser à
  l'activité que nous venons d'exercer. Rêvez,
  allez marcher dans un endroit tranquille,
  dessinez sur une feuille... activez votre cerveau
  droit ! C'est à ce moment là que les idées
  arrivent et peut-être une meilleure solution aux
  problêmes que nous tentions de résoudre.
   
       Dès qu'une idée apparaît, notez-là pour ne
  pas la perdre. Combien de fois avons nous eu des
  idées géniales sous la douche que nous avons
  perdu cinq minutes après...
   
   
       Le pair-programming, deux développeurs pour
  un ordinateur, permet d'utiliser les deux modes
  de fonctionnement en même temps. La personne qui
  tape est en mode analytique (cerveau gauche) et
  celui qui pilote en mode synthétique, il garde le
  recul sur le développement. Il me reste à essayer
  la combinaison pair-programming + Pomodoro et
  voir si les deux pratiques se combinent bien...

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